Khi thăm khách hàng, chúng ta thường nghe khách hàng nghĩ rằng việc triển khai ERP là đủ để giải quyết mọi vấn đề về tồn kho và xuất hàng. Nhưng ngược lại, khi tiến hành kiểm kê, tài khoản trở nên hỗn độn, số lượng kiểm kê không khớp nhau. Thực tế là ERP chỉ quản lý các tài khoản, cần phải kết hợp thêm hệ thống quản lý kho để đảm bảo quản lý toàn diện.

Doanh nghiệp theo thời gian mở rộng quy mô, phát triển kinh doanh, mở rộng quy mô hoạt động, vẫn phải tiếp tục điều chỉnh và cải tiến quy trình làm việc, tối ưu hóa luồng công việc. Khi quy mô còn nhỏ, ERP có thể đủ để đối phó. Tuy nhiên, khi quy mô ngày càng lớn, nếu không kết hợp với máy kiểm kê và hệ thống quản lý kho, việc sự không khớp giữa tổng số lượng trong tài khoản và số lượng thực tế trong kho có thể xảy ra dễ dàng.

Một khách hàng trong ngành thời trang đã triển khai ERP trong nhiều năm và thường xuyên gặp phải tình trạng chênh lệch giữa tổng số lượng trong tài khoản và số lượng thực tế trong kho. Mặc dù thường xuyên tiến hành kiểm kê điều chỉnh, tình trạng thiếu thiếu và thừa thừa vẫn tồn tại. Chúng tôi đã xem xét lại quy trình mua hàng và bán hàng của khách hàng, tất cả đều tuân theo quy trình hoạt động tiêu chuẩn, các chứng từ cũng được nhập vào hệ thống đúng thời hạn, nhưng vẫn có sự chênh lệch tồn tại. Sau khi xem xét lại các quy trình liên quan, vấn đề xuất phát từ sai sót của con người không thể tránh khỏi, đây là điểm mù mà ERP không thể kiểm soát được.

【Tận dụng công cụ mã vạch ‧ Nâng cao hiệu suất làm việc và độ chính xác】
Khách hàng trong ngành thời trang có nhiều mặt hàng và phức tạp, và yêu cầu nghiêm ngặt về độ chính xác của các mặt hàng. Để thực sự giải quyết vấn đề cho khách hàng, cần tìm ra cách quản lý hiệu quả và phương pháp kiểm kê chính xác.
Chúng tôi đã giúp khách hàng triển khai quản lý số lô mã vạch, kết hợp với máy kiểm kê mã vạch nhẹ nhàng để quét và lấy hàng, sử dụng công cụ kiểm kê để kiểm tra, đạt được quy trình lấy hàng và giao hàng nhanh chóng và chính xác. Sau khi lấy hàng và giao hàng, dữ liệu trên máy kiểm kê mã vạch có thể được đưa trở lại hệ thống ERP để tiến hành kiểm tra lần thứ hai.

Khi hàng hóa được nhập kho với số lượng lớn, việc quét mã vạch thay thế cho việc thanh toán bằng tay và nhập liệu bằng tay giúp giảm thiểu sai sót trong việc kiểm kê thủ công và nhập liệu sai sót, đồng thời tăng tốc độ nhập kho.

Trong quá trình kiểm kê, dữ liệu kiểm kê từ ERP sẽ được chuyển đến thiết bị kiểm kê, cho dù là kiểm kê định kỳ hay không định kỳ, đều có thể hoàn thành quy trình kiểm kê mẫu và toàn bộ một cách nhanh chóng và chính xác, sau đó dữ liệu kiểm kê sẽ được truyền trở lại hệ thống ERP.

Công ty Đế Thương Kỹ Thuật là một doanh nghiệp có hơn 25 năm kinh nghiệm, đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm. Ngoài việc bán các sản phẩm chất lượng và bền bỉ, chúng tôi còn có đội ngũ phát triển phần mềm chuyên nghiệp, sẵn sàng cung cấp lời khuyên chuyên môn cho các vấn đề bạn gặp phải và đề xuất giải pháp toàn diện, là đối tác đáng tin cậy của bạn.